A l'aide des flèches se trouvant en bas de chaque fenêtre ou à l'aide des raccourcis clavier Cmd + Flèche gauche ou Cmd + Flèche droite sous Mac Os ou Ctrl + Flèche gauche ou Ctrl + Flèche droite sous Windows.

Si vous avez un dossier d'images et que vous n'avez pas encore commencé à créer des enregistrements relatifs aux oeuvres, il est plus rapide d'importer d'abord les images, et ensuite de compléter les enregistrements. Au moment de l'importation du dossier d'images, un enregistrement est créé automatiquement pour chaque image.

Si vos images ont été importées par référence (voir ce chapitre), vous les avez sans doute déplacées, renommées ou supprimées de votre ordinateur.

Dans une base de données, un enregistrement correspond à une fiche dans un classeur. Dans Carnet d'adresses, un enregistrement contient les informations d'un seul contact comme ses nom, prénom, coordonnées, etc. Dans Oeuvres, un enregistrement contient les informations sur une oeuvre.

Il peut arriver qu'un enregistrement contienne d'autres enregistrements. On parle, dans ce cas-là, d'enregistrements liés. Dans Carnet d'adresses, un enregistrement contient également d'autres enregistrements, correspondants au courrier archivé ou aux factures liées.

Si vous importez un grand nombre d'images en haute résolution, il se peut, si votre ordinateur n'est pas très récent, que l'exécution de certaines commandes provoque un ralentissement d'affichage. Pour résoudre le problème, réduisez la taille des images (voir ce chapitre)