Importation

Pour être en mesure d'importer des données, vous devez exporter les données d'une application vers un format pouvant être importé par vBook. vBook prend en charge les formats de fichier suivants :

Format FileMaker Pro (.fmp12) - Ce format conserve les noms des rubriques.
Format texte séparé par des tabulations (.tab ou .txt) - Utilisé avec la plupart des applications. Si vous ne savez pas quel format utiliser, commencez par essayer celui-ci.
Format texte séparé par des virgules (.csv ou .txt) - Utilisé avec les programmes et applications BASIC tels que dBase. Ce format est également désigné par l'acronyme CSV (Comma-Separated Values, valeurs séparées par des virgules).
Format Merge (.mer) - Format d'exportation recommandé pour la création de lettres types dans un traitement de texte. Ce format conserve les noms des rubriques.
Format Microsoft Excel 95-2004 (.xls) - Microsoft Excel 2003 (Windows) et 2004 (Mac Os) et les versions précédentes.
Format Microsoft Excel 2008-2016 (.xlsx) - Microsoft Excel 2008 et les versions suivantes.
Formats dBase (.dbf) - Ce format conserve les noms des rubriques.
Format XML (.xml) - Outre les fichiers XML, vous pouvez importer les données XML résultant d'une requête HTTP.

Importer d'un fichier

Seuls les modules Carnet d'adresses et Oeuvres sont, pour l'instant, capables de recevoir des données.

Choisissez Fichier -> Importer des enregistrements... depuis la barre des menus.
Sélectionnez le module destiné à recevoir les données et cliquez sur le bouton Continuer.
Dans Source, sélectionnez Fichier.
La fenêtre Ordre d'importation des rubriques présente en deux colonnes les rubriques sources et les rubriques cibles. Les rubriques cibles, ce sont les rubriques du module qui doit recevoir les données.
Mettez les rubriques sources et les rubriques cibles correspondantes face à face.
Cliquez sur le bouton Importer.

Importer d'un dossier

Vous pouvez également importer tous les fichiers image ou texte d'un dossier dans le module Oeuvres en une seule opération :

Allez à Fichier -> Importer des enregistrements dans la barre des menus.
Dans Nom du module :, sélectionnez Oeuvres.
Dans Source :, sélectionnez Dossier et cliquez sur Continuer.
Naviguez jusqu'au dossier qui contient vos images et cliquez sur Sélectionner.

Importer d'une base de données vBook 3

Lancez vBook 4.
Choisissez Fichier -> Importer depuis vBook 3 dans la barre des menus.
Dans la fenêtre de dialogue, choisissez l'emplacement de la base de données vBook 3 (database.vb3)
Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Continuer. vBook va commencer l'importation de vos anciennes données. Sous Windows, l'importation se déroule en plusieurs étapes. Suivez attentivement les indications qui s'affichent sur l'écran. Le processus peut durer plusieurs minutes et ne doit pas être interrompu.
Attendez la fin de l'opération et vérifiez si toutes les données ont été importées correctement. Si ce n'est pas le cas, complétez manuellement les données manquantes.

Importer d'une base de données vBook 4 sauvegardée

Choisissez Fichier -> Importer des enregistrements... depuis la barre des menus.
Dans Nom du module : choisissez Tous (restauration d'une version antérieure), cliquez sur Continuer et dans Source : choisissez vBook - fichier de sauvegarde.
Cliquez sur Continuer.
Localisez le fichier de base de données sauvegardée qui devrait porter comme nom vBook_db Copie.vb4 ou le nom que vous lui avez donné au moment de la sauvegarde.
Cliquez sur le bouton Choisir pour commencer l'importation des données depuis la copie.