Accéder aux options

Pour accéder aux options depuis le menu principal, cliquez sur Préférences comme montré dans la capture ci-dessous :

preferences

Le panneau Préférences vous donne accès aux différents onglets : Identité, Personnaliser menu, Général, Carnet d'adresses, Oeuvres, Facturation .

Identité

Dans Identité, vous devez renseigner vos coordonnées et d'autres informations vous concernant. Ces informations sont reprises par la rubrique Aperçu dont le contenu peut être modifié et formaté (couleur, style, police de caractère) via le menu Format de la barre des menus. Si vous souhaitez faire apparaître les informations de la rubrique Aperçu dans vos modèles d'impression, cochez la case Activer juste en dessous de cette rubrique.

Si vous préférez présenter les informations vous concernant à l'aide d'une entête et d'un pied de page, préparez-les en PDF vectoriel, ou, si le PDF ne vous donne pas des résultats satisfaisants, en PNG. Pour une qualité optimale d'impression, préférez une résolution de 300 ppp. L'entête et le pied de page occupent chacun une zone de 595 pixels de largeur pour une page A4, 612 pour une page US, et de 90 pixels de hauteur. Dans la page d'impression, les entête et pied de page sont alignés par défaut à gauche.

Pour insérer les entête et pied de page, double-cliquez sur les rubriques respectives ou procédez par glisser-déposer. Un bouton Aperçu se trouvant juste en-dessous de pied de page, vous permet de visualiser ou d'imprimer une page de test orientée verticalement ou horizontalement. N'oubliez pas d'activer ou de désactiver l'affichage pour l'entête et le pied de page en fonction de vos besoins du moment.

Personnaliser les menus du menu principal

Les menus peuvent être ordonnés selon vos préférences ou être masqués si les modules correspondants sont peu ou pas utilisés.

À gauche vous avez les menus disponibles, à droite, l'ordre de leur affichage dans le menu principal.
Glissez avec la souris un menu se trouvant à gauche et déposez-le sur le menu de droite à l'emplacement de votre choix. Le menu principal reflète instantanément le changement effectué.
Si vous souhaitez retrouver l'ordre originel des menus, cliquez sur le bouton Restaurer le jeu des menus par défaut.

Général

Ce panneau regroupe des options d'ordre général qui peuvent concerner plusieurs modules à la fois. Nous allons détailler certaines des options dont l'utilisation peut présenter des difficultés :

Rechercher au cours de la frappe - Si cette option est désactivée, les recherches via le champ de recherche rapide doivent être validées par la touche Entrée du clavier.
Activer les sauvegardes automatiques - Lorsque cette option est activée, les sauvegardes sont effectuées silencieusement à l'heure programmée à condition que vBook soit ouvert.
Module d'ouverture sur iOs - Si vous utilisez vBook sur iPad, vous pouvez choisir le module à afficher à l'ouverture, puis utiliser le menu de navigation en haut à gauche de chaque fenêtre pour passer d'un module à l'autre.
Envoyer le courriel via - Si cette option est configurée à sa valeur par défaut, Client de messagerie électronique, vos email seront envoyés via votre logiciel de courrier électronique par défaut. Cela peut être Apple Mail, Microsoft Outlook ou Thunderbird, en fonction de votre installation logicielle. Si aucun client de messagerie n'est défini et/ou configuré dans votre ordinateur, vous pouvez choisir d'envoyer votre courriel via vBook en indiquant vos paramètres SMTP. Le serveur SMTP est généralement celui de votre fournisseur d'accès internet (smtp.free.fr ou smtp.sfr.fr). Celui-ci sera, par ailleurs, en mesure de vous fournir les informations nécessaires pour la bonne configuration de ces paramètres et le nombre maximal d'email que vous pouvez envoyer dans une journée.

Carnet d'adresses, Oeuvres et Facturation

Les options de ces trois modules sont traitées dans les chapitres relatifs à ces modules.

Mise à jour

Si vous voulez que vBook recherche automatiquement les mises à jour à son lancement, cochez Rechercher automatiquement les mises à jour disponibles. Il est également possible de rechercher les mises à jour manuellement en cliquant sur le bouton Rechercher les mises à jour ou en allant à Aide -> Rechercher les mises à jour dans la barre des menus.