Remplir un enregistrement
Saisie de données texte
Il existe plusieurs types de rubriques : des rubriques texte, nombre, date, multimédia ou calculées. Les rubriques calculées ne sont pas modifiables directement, leur contenu dépendant d'autres rubriques. Le renseignement de certaines rubriques est indispensable au bon fonctionnement du logiciel, notamment la rubrique Référence dans Oeuvres. Si ces rubriques sont vides, elles sont signalées par le symbole 
ou par un panneau d'alerte.
Important : Il vous est possible d'annuler une frappe de clavier tant que vous n'êtes pas sorti de la rubrique active (soulignée par un countour bleu).
En règle générale, les données sont saisies directement dans les rubriques. Elles peuvent aussi être importées d'applications ou de fichiers externes (consultez le chapitre Importation pour en savoir plus). Certaines rubriques affichent, chaque fois que vous positionnez le curseur à l'intérieur, une liste de valeurs. Ces listes de valeurs reprennent automatiquement des termes déjà entrés dans la même rubrique dans d'autres enregistrements (voir image ci-dessous).
Insertion de fichiers multimédia
Pour insérer un fichier (image ou vidéo) dans une rubrique multimédia, double-cliquez dans la rubrique et naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier puis cliquez sur Insérer. Vous pouvez aussi aller à Insertion dans la barre des menus et choisir Image... ou Fichier....
Les images dans le module Ouvres sont insérées dans vBook "physiquement"; elles doivent être optimisées pour ne pas ralentir le fonctionnemnet du logiciel. Vous pouvez choisir de redimensionner automatiquement les images que vous inséréz via les Préférences -> Oeuvres ; cochez Redimensionner automatiquement les images insérées).
Important : Si les fichiers multimédia sont stockées comme référence, vBook ne mémorise que le chemin vers l'image. Si vous déplacez ou supprimez le fichier par la suite, ce chemin devient invalide et la rubrique affichera Impossible de trouver le fichier : (suivi du nom de fichier). L'insertion des fichiers comme référence a pour avantage de ne pas augmenter la taille de votre base de données et de garantir la fluidité de son utilisation, surtout si vous stockez des fichiers dont le poids est important.
Cliquez ici pour connaître les formats d'image supportés.
Importation d'un dossier d'images
Cette opération est détaillée dans le chapitre Importation.