Rechercher des informations
Recherche rapide
Toutes les fenêtres principales sont équipées d'un champ de recherche rapide. Par défaut, la recherche s'effectue au cours de la frappe. Si vous constatez des problèmes de fluidité lors de la saisie du texte recherché, désactivez l'option Rechercher au cours de la frappe dans Préférences -> Général (voir capture de droite ci-dessous). Avec cette option désactivée, le texte recherché doit être validée par la touche Entrée du clavier.
Pour réinitialiser le champ de recherche rapide, cilquez sur la croix à droite.
Recherche avancée
Si vous devez effectuer une recherche multicritères, utilisez le bouton Rechercher ou le raccourci clavier Ctrl+F (Windows) ou cmd+F (Mac Os). Votre fenêtre passe en mode Recherche. Toutes les rubriques qui vous servent ordinairement à entrer les informations seront transformées en champs de recherche.
Exemple de recherche multicritères
Imaginons que vous devez imprimer toutes vos oeuvres réalisées en 2015 dont le sujet est nature morte.
- Affichez le module Oeuvres.
- Cliquez sur le bouton Rechercher. L'étiquette du bouton devient rouge pour vous indiquer que vous êtes en mode Recherche.
- Tapez 2015 dans la rubrique Année, et Nature morte dans la rubrique Sujet.
- Validez la recherche par la touche Entrée (Windows) ou Retour (Mac Os) du clavier, ou recliquez sur le bouton Rechercher. Les enregistrements correspondant à ces critères de recherche seront affichés.
- Si vous voulez afficher à nouveau tous les enregistrements, cliquez sur la flèche en cercle
(en bas à droite de la fenêtre), ou allez à Enregistrements -> Afficher tous les enregistrements dans la barre des menus, ou encore activez le raccourci clavier Ctrl+J (Windows) ou cmd+J (Mac Os).
Exemple de recherche multicritères avancée
Imaginons encore, sur l'exemple précédent, qu'au lieu des oeuvres réalisées uniquement en 2015, vous devez imprimer aussi celles réalisées avant.
- Répétez les étapes 1 et 2 de l'exemple précédent.
- Dans la rubrique Année, écrivez ≤2015 (inférieur ou égal à 2015*), et dans la rubrique Sujet, Nature morte.
- Validez la recherche. Les oeuvres réalisées avant et en 2015, et comportant Nature morte comme sujet, devraient être affichées.
* Table des opérateurs
Pour peaufiner votre recherche, n'hésitez pas à utiliser des symboles :
- < inférieur à
- ≤ inférieur ou égal à
- > supérieur à
- ≥ supérieur ou égal à
- = égal à (utilisé seul dans plusieurs rubriques, peut trouver les enregistrements vides)
- ... intervalle (à utiliser par exemple entre deux dates, 2001 ... 2009)
- ! doublons
- // date du jour
- ? date/heure incorrecte
- @ un seul caractère (peut être utilisé en cas de doute sur l'orthographe d'un mot)
- # un seul chiffre
- * zéro, un ou plusieurs caractères (peut être utilisé seul pour trouver les enregistrements dont la rubrique ciblée contient des informations)
- "" texte littéral
- ~ recherche souple
- == contenu identique
* Vous pouvez afficher les opérateurs en mode recherche en faisant un click droit dans la rubrique choisie.