vCollection pour iPhone
1 Présentation
vCollection est une application destinée aux collectionneurs d’oeuvres d’art et existe en deux versions :
Autonome - pour Mac, PC, iPad et iPhone.
Cloud - pour navigateur web (multiappareil), ou en app pour iPad et iPhone.
2 Utilisation
Ouvrir sur le cloud
Sur iPhone, si vous avez un abonnement vCollection Cloud, l’application vous permet de vous connecter à votre collection en ligne via le bouton Ouvrir sur le cloud. L’URL et les identifiants de connexion vous sont envoyés par email. Le cloud vous permet de partager votre collection en temps réel ou de générer un site web à partir de vCollection.
Ouvrir sur mon appareil
Si vous n’avez pas souscrit d'abonnement cloud auprès de nous, vous pouvez utiliser vCollection en local, sur votre iPhone, sans aucune restriction. Songez toutefois à faire des sauvegardes régulières du contenu de votre iPhone ou à exporter la base de données de vCollection sur un autre appareil ou emplacement, sur iCloud par exemple.
Capture n° 1
Capture n° 2
Supprimer les données de test
À la première ouverture du fichier local (Ouvrir sur mon appareil - voir Capture n° 1), l’application vous proposera d’importer quelques données de test pour vous faciliter sa prise en main.
Cliquez sur l’icône des [Réglages utilisateur] en bas à gauche de la fenêtre Tous (voir Capture n° 2), descendez jusqu’en bas de la fenêtre des réglages, puis cliquez sur Supprimer les données de test. Les données que vous aurez entrées postérieurement, ne seront pas affectées.
Créer et supprimer des enregistrements
Un enregistrement correspond à une fiche.
En affichage par liste, cliquez sur le menu en bas à gauche de la fenêtre (voir Capture n° 3), puis sur +Nouveau pour créer un nouvel enregistrement, ou bien sur Dupliquer pour dupliquer l’enregistrement actif. Remplissez ou modifiez les champs qui décrivent le mieux votre objet ou créez des champs personnalisés en cliquant sur +Nouveau champ personnalisé. Après avoir créé un champ personnalisé, cliquez sur Autre… pour entrer une étiquette ou choisissez en une dans la liste existante. Cette liste, similaire à d’autres dans vCollection, reprend automatiquement les informations précédemment saisies. Vous pouvez créer autant de champs que vous souhaitez. Seuls les 3 premiers champs sont visibles en mode édition. Faites défiler pour afficher les champs masqués.
Pour supprimer un enregistrement, cliquez sur -Supprimer. Il est également possible de supprimer un enregistrement en mode Édition via le bouton Supprimer tout en bas de la fenêtre (voir le paragraphe qui suit Modifier un enregistrement).
Capture n° 3
Capture n° 4
Modifier un enregistrement
Activez l’enregistrement souhaité, puis cliquez sur le bouton [Editer] en bas à gauche de la fenêtre de la fiche (voir Capture n° 4), pour entrer en mode édition.
Trier les enregistrements
Vous pouvez choisir un critère de tri via le bouton [Trier], visible en activant le menu. Ce menu n’est visible que sur l’affichage en liste. Pour afficher les enregistrements sous forme de diaporama ou de miniatures, cliquez sur [Affichage] pour choisir le mode approprié.
Capture n° 5
Capture n° 6
Rechercher des données
Recherche rapide
En affichage par liste ou par miniatures, lorsque vous cliquez sur le bouton [Rechercher], vous allez afficher le champ de recherche rapide (voir Capture n° 6). La recherche rapide est basée sur un seul critère et, de ce fait, le résultat peut manquer de pertinence. Si, par exemple, vous souhaitez afficher les enregistrements d’un artiste donné, la recherche rapide donnera des résultats satisfaisants, mais si vous souhaitez afficher, par exemple, les peintures du même artiste en omettant les dessins, vous devez passer par la recherche avancée. De même si vous souhaitez afficher les oeuvres de deux ou plusieurs artistes à la fois.
Recherche avancée multicritères
Pour basculer en mode de recherche avancée, vous devez, comme pour la recherche rapide, cliquer sur le bouton [Rechercher], mais en étant sur une fiche, et non pas sur l’affichage par liste ou par miniatures. Ici, vous pouvez entrer plusieurs critères de recherche, voire même créer plusieurs requêtes à l’aide du bouton + Nouveau. Si vous devez trouver les enregistrements concernant deux artistes, vous pouvez saisir le nom du premier dans la première requête, puis cliquer sur + Nouveau, et saisir le non du deuxième artiste dans la nouvelle requête.
Afficher tous les enregistrements
Après une recherche, pour afficher tous les enregistrements, cliquez sur le bouton représenté par le numéro de l’enregistrement actif suivi du nombre total, en bas de fenêtre.
3 Réglages utilisateur
Affichez le panneau des options (ou réglages) en cliquant sur le bouton [Réglages] (voir Capture n° 2). Ce bouton n’est accessible que sur la première fenêtre du fichier local ou cloud de vCollection que vous ouvrez.
Entrer les numéros d’inventaire automatiquement
En cliquant sur le nom de cette option, vous pouvez définir un préfixe, le type de numérotation (1,2,3… 01,02,03… etc.), et le numéro à partir duquel vous souhaitez commencer la numérotation. Le bouton Initialiser vous permet de renuméroter tous les enregistrements présents selon les critères prédéfinis.
Redimensionner les images à l'insertion
Cliquez sur le nom de cette option pour définir les largeur et hauteur maximales pour les images insérées.
Afficher les flèches de navigation permet d’afficher deux flèches lorsque vous êtes sur une fiche ou en mode Diaporama.
Afficher la référence dans l’entête permet d'afficher la référence juste en dessous du nom de l’artiste ou auteur.
Mettre à jour depuis le cloud
Si vous avez un abonnement vCollection cloud, vous pouvez, via cette commande, mettre à jour les données de votre fichier local (stocké sur votre appareil), à partir des données que vous avez déjà entrées sur le cloud. Les enregistrements se trouvant uniquement sur votre appareil ne seront pas affectés.
Exporter la version locale
Il est important de sauvegarder votre collection régulièrement. Cette commande permet d'enregistrer le fichier local sur un autre emplacement, iCloud Drive par exemple.
Capture n° 7
Capture n° 8
Modifier le mot de passe permet de sécuriser l’accès à vCollection avec un mot de passe individuel ou de modifier le mot de passe existant.
4 Imprimer
vCollection contient un certain nombre de modèles d’impression prédéfinis. Pour lancer une impression, affichez d’abord un enregistrement, puis cliquez sur le bouton [Actions| (voir Capture n° 4), puis Imprimer. Le menu Actions permet d’effectuer d’autres opérations liées aux images comme les afficher en plein écran ou les envoyer par email.