Aide de vCollection
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- Partager les données
Conseils d'utilisation
Création et suppression d'enregistrements
Pour créer une fiche ou enregistrement, cliquez sur le dans la fenêtre principale, puis sur + Nouveau. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Cmd+N (macOS) ou Ctrl+N (Windows).
La suppression se fait via le même , en cliquant ensuite sur Plus, puis sur Supprimer. Ou en utilisant le raccourci clavier Cmd+E (macOS) ou Ctrl+E (Windows).
Pour éditer un enregistrement, utilisez le bouton Editer placé en bas de la fenêtre principale.
Utilisation des options
Le panneau Réglages utilisateur, accessible via le menu vCollection > Réglages utilisateur… depuis la barre des menus ou en cliquant sur le bouton [Réglages], placé en bas à gauche de la fenêtre principale, vous donne accès à plusieurs options qui sont regroupées sous 5 onglets.
Options principales
1 Général
Entrer les numéros d’inventaire automatiquement.
Cette option permet l’entrée automatique des numéro de référence. En cliquant sur Paramètres, vous pouvez spécifier le préfixe, le type de numérotation (001, 002, etc), et le numéro de départ. Le bouton Initialiser permet d’appliquer les nouvelles règles à tous les enregistrements présents.
Insérer les images comme référence.
Cochez cette option si vous souhaitez ne conserver qu’un lien vers les images que vous voulez insérer. Veillez à ne pas déplacer ou supprimer les images après leur insertion pour ne pas rompre les liens des enregistrements avec les images.
Redimensionner les images à l’insertion.
Cochez cette option pour que les images soient redimmensionnées automatiquement en fonction des paramètres choisis.
Ajuster les images aux cadres.
Cette option, cochée par défaut, rogne les miniatures pour les adapter au format carré des vignettes.
Afficher la référence dans l’entête.
Cette option affiche la référence juste en-dessous du nom de l’artiste dans la fenêtre principale.
2 Sauvegardes
Le contenu de l'onglet Sauvegarde est détaillé dans le chapitre Sauvegarder les données.
3 Impression
L'onglet Impression permet d’afficher ou de masquer les numéros des pages et les dates d'impression dans les modèles d’impression ainsi que de définir un titre dans les modèles liste.
4 Mise à jour
L’onglet Mise à jour permet d’activer ou de désactiver la recherche automatique des mises à jour au démarrage de l'application.
5 Autres...
Masquer les prix.
Cette option masque les prix d’achat de d’assurance dans les fenêtres principale et de modification.
Masquer le nom de l'artiste
Ici, vous pouvez masquer le nom de l’artiste. Cette option peut être utile si les fiches de votre collection proviennent d’un seul artiste ou si votre collection ne référencie pas des oeuvres d’art.
Sélections multiples
Si vous souhaitez sélectionner plusieurs enregistrements manuellement, cliquez sur un enregistrement dans la liste tout en maintenant pressée la touche Majuscule de votre clavier. L’enregistrement sélectionné affiche un point gris à son extrémité droite (voir la capture ci-dessous). Désélectionnez l'enregistrement par le même procédé.
La même opération peut s’effectuer via le menu Enregistrements > Dé/marquer l’enregistrement depuis la barre des menus ou via le > Plus > Marquer / Démarquer de la fenêtre principale.
La sélection manuelle multiple permet d’isoler facilement un jeu d’enregistrements via le menu Enregistrements > Afficher marqués uniquement. Les enregistrements ainsi isolés peuvent être traités (imprimés, supprimés…) en une seule opération.