Rechercher des données

Recherche rapide

vcollection recherche-rapide

Le champ de recherche rapide vous permet de trouver rapidement des enregistrements en fonction des mots saisis. Ces mots peuvent correspondre à un titre, à une catégorie, etc. Ce type de recherche donnera des résultats satisfaisants dans la plupart des situations.

Recherche avancée

La recherche avancée peut vous être utile si vous souhaitez avant tout isoler un ensemble d’enregistrements sur des critères précis ; si vous souhaitez afficher, par exemple, uniquement les objets achetés à un artiste pendant une période donnée.

Activez la recherche avancée en cliquant sur le bouton + en bas de la fenêtre principale, puis en cliquant sur Recherche avancée.

vCollection - Copie compactée

Ici, vous pouvez rechercher des enregistrements en fonction de plusieurs critères. Les symboles listés ci-dessous vous permettent d’affiner encore plus votre recherche. Ils doivent être placés avant le mot recherché (==mot recherché).

< inférieur à
≤ inférieur ou égal à
> supérieur à
≥ supérieur ou égal à
= égal à (utilisé seul dans plusieurs rubriques, peut trouver les enregistrements vides)
... intervalle (à utiliser par exemple entre deux dates, 2001 ... 2009)
! doublons
// date du jour
? date/heure incorrecte
@ un seul caractère (peut être utilisé en cas de doute sur l'orthographe d'un mot)
# un seul chiffre
* zéro, un ou plusieurs caractères (peut être utilisé seul pour trouver les enregistrements dont la rubrique ciblée contient des informations)
"" texte littéral
~ recherche souple
== contenu identique

Exemple d’utilisation des symboles

Imaginons que dans Technique, vous avez parfois Huile sur toile et parfois Huile et acrylique sur toile. Si dans la fenêtre de recherche vous tapez Huile sur toile, vous trouverez également les enregistrements contenant Huile et acrylique sur toile. Mais si vous tapez ==Huile sur toile  vous afficherez uniquement les enregistrements contenant Huile sur toile comme technique.

Exemple de recherche multicritères

Vous devez imprimer une liste avec les enregistrements contenant Paris et New York dans la rubrique Localisation.
Activez la recherche avancée, tapez Paris dans Localisation, puis allez à Enregistrements > Nouvelle requête dans la barre des menus ou utilisez le raccourci clavier Cmd + N (macOS) ou Ctrl + N (Windows). Dans la nouvelle requête, tapez New York et validez pour afficher les enregistrements correspondants à Paris et New York.

Si vous souhaitez ajouter une autre localisation aux enregistrements trouvés, activez encore une fois la recherche avancée, saisissez la nouvelle localisation et pressez la touche Alt de votre clavier au moment de valider la recherche. Une fenêtre de dialogue vous invitera à choisir l'une des options suivantes : Exécutez la recherche, Restreindre l’ensemble trouvé et Développer l’ensemble trouvé. Pour ajouter la nouvelle recherche à l’ensemble déjà trouvé, choisissez la troisième option comme dans la capture ci-dessous.

vcollection dialogue-recherche

Il est possible d’affiner le résultat d’une recherche manuellement, en soustrayant des enregistrements à l’ensemble trouvé, un à un ou par lot, via le menu Enregistrements > Ignorer enregistrement ou Enregistrements > Ignorer les enregistrements...