Événements

Ce module est destiné avant tout à préparer les expositions futures, mais peut être utilisé dans un but différent (impression de catalogue, préparation de pressbook, etc.).

Créer un événement

Allez à Enregistrements > Nouvel enregistrement dans la barre des menus ou pressez les touches cmd+N (macOS) ou ctrl+N (Windows) ou encore cliquez sur le bouton Nouveau sur la fenêtre principale.

Affecter des oeuvres à un événement

Si vous êtes sur macOS, activez d’abord le mode Édition en cliquant sur Éditer. Cliquez sur le bouton [Ajouter à l’événement] pour afficher la liste des oeuvres (voir captures ci-dessous). Sélectionnez ensuite une oeuvre, puis cliquez sur [Ajouter] pour l’attacher à l’événement.

Si vous souhaitez ajouter plusieurs oeuvres à la fois, utilisez les boutons Ajouter sélections (si des oeuvres marquées existent), ou Ajouter trouvés pour ajouter les oeuvres visibles.

Capture réalisée sur macOS

Capture réalisée sur Windows

Autres fonctionnalités

Les oeuvres attachées à un événement peuvent être triées manuellement par glisser-déposer, ou sur des critères basés sur les rubriques suivantes : Référence, Titre, Série, Année de création et Prix, en déroulant le menu [Plus…], puis en cliquant sur Trier.

Le même menu donne accès au sous-menu Mettre à jour les descriptions, qui permet de rafraichir les textes de description si des informations ont été modifiées dans Oeuvres.

Impression

Différents modèles d’impression correspondant aux besoins d’une exposition sont disponibles : 5 modèles d’étiquettes et 2 modèles de listes de prix. Si un texte figure dans la rubrique Notes imprimées, il sera imprimé en tête de la liste des oeuvres. Ce texte peut être formaté à l'aide du menu Format dans la barre des menus. La longueur de ce texte ne doit pas dépasser trois pages A4, autrement il sera coupé à l’impression.

Le modèle d'étiquettes 110 x 90 (A5 2x1) ainsi que les listes de prix, peuvent imprimer l’adresse de votre site internet en QR code si celle-là est renseignée dans le panneau Réglages, sous l'onglet Identité. Vous pouvez consulter le chapitre Personnalisation pour en savoir davantage.

Si, dans la fenêtre d’impression, vous choisissez Exporter pour Microsoft Word (publipostage), vous aurez accès à un très grand nombre de modèles d’étiquettes. Nous ferons prochainement un didacticiel pour détailler la création d'un publipostage dans Microsoft Word.