Exporter des données

vBook exporte dans les formats de fichier suivants :

Texte séparé par des tabulations (.tab ou .txt) - Utilisé avec la plupart des applications. Si vous ne savez pas quel format utiliser, commencez par essayer celui-ci.
Texte séparé par des virgules (.csv ou .txt) - Utilisé par la plupart des logiciels de base de données et tableurs, tels que dBase, Microsoft Excel, etc. Ce format est également désigné par l'acronyme CSV (Comma-Separated Values, valeurs séparées par des virgules).
FileMaker Pro (.fmp12) - Ce format conserve les noms des rubriques et exporte également les images.
XML (.xml) - Utilisé par de nombreux logiciels, notamment Adobe InDesign et QuarkXPress.
Classeurs Excel (.xlsx) et Classeurs Excel 95-2004 (.xls)

Exporter des données

  1. Allez dans Fichier > Exporter des enregistrements....

  2. Sélectionnez, dans la fenêtre de dialogue, le nom du module, le format d'exportation et les enregistrements à exporter (Enregistrement actif ou Enregistrements trouvés).

  3. Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier exporté et cliquez sur Sélectionner.

  4. Dans la fenêtre Ordre d’exportation des rubriques, ajoutez des rubriques de gauche à droite ou supprimez les rubriques que vous ne souhaitez pas exporter. Modifiez l’ordre d’exportation si nécessaire en montant ou en descendant les rubriques de la colonne de droite.

  5. Cliquez sur Exporter. Le fichier exporté portera le nom du module, suivi de l’extension du format d’exportation, par exemple Carnet d’adresses.csv (csv pour texte séparé par des virgules).

Plusieurs modules sont équipés de fonctions d’exportation qui leur sont spécifiques. Ces opérations sont expliquées dans les chapitres sur les modules.