vBook prend en charge les formats de fichier suivants :
Format vBook (vb3, vb4, vb5)
Format FileMaker Pro (.fmp12) - Ce format conserve les noms des rubriques.
Format texte séparé par des tabulations (.tab ou .txt) - Utilisé avec la plupart des applications. Si vous ne savez pas quel format utiliser, commencez par essayer celui-ci.
Format texte séparé par des virgules (.csv ou .txt) - Utilisé avec les programmes et applications BASIC tels que dBase. Ce format est également désigné par l'acronyme CSV (Comma-Separated Values, valeurs séparées par des virgules).
Format Merge (.mer) - Format d'exportation recommandé pour la création de lettres types dans un traitement de texte. Ce format conserve les noms des rubriques.
Format Microsoft Excel 95-2004 (.xls) - Microsoft Excel 2003 (Windows) et 2004 (macOS) et les versions antérieures.
Format Microsoft Excel 2008-2016 (.xlsx) - Microsoft Excel 2008 et les versions ultérieures.
Formats dBase (.dbf) - Ce format conserve les noms des rubriques.
Format XML (.xml) - Outre les fichiers XML, vous pouvez importer les données XML résultant d'une requête HTTP.
Choisissez Fichier -> Importer des enregistrements... depuis la barre des menus.
Dans la fenêtre de dialogue Importer des enregistrements... choisissez , comme nom de module, puis cliquez sur
Dans le dialogue suivant, choisissez comme source, puis cliquez sur .
Localisez un fichier de base de données sauvegardé. Consultez le chapitre Sauvegarde et restauration pour plus d’informations sur les sauvegardes automatiques et manuelles. Les fichiers sauvegardés automatiquement sont nommés de la façon suivante : vBook_db_1.vb5, vBook_db_2.vb5, etc. Choisissez le fichier qui porte la date la plus récente, non pas celui qui a le numéro le plus élevé.
Après avoir localisé le bon fichier, cliquez sur .
Seuls les modules Carnet d'adresses et Oeuvres peuvent, pour l'instant, recevoir des données importées.
Choisissez Fichier > Importer des enregistrements... depuis la barre des menus.
Sélectionnez ou et cliquez sur le bouton .
Dans Source, sélectionnez .
La fenêtre Ordre d'importation des rubriques présente en deux colonnes les rubriques sources et les rubriques cibles. Les rubriques cibles correspondent aux rubriques du module qui doit recevoir les données.
Mettez les rubriques sources et les rubriques cibles correspondantes face à face.
Cliquez sur le bouton .
Cette opération est décrite dans le chapitre Oeuvres sous la section Importer les images par lot.
Choisissez Fichier > Importer depuis vBook v3 ou Fichier > Importer depuis vBook v4 depuis la barre des menus.
Dans la fenêtre d'importation, localisez la base de données de vBook v3 (database.vb3) ou de vBook v4 (vBook_db.vb4), selon le choix effectué à l’étape précédente, puis cliquez sur .
vBook vous alertera par un message que les données existantes seront remplacées par les données importées. Cliquez sur . Le processus peut durer plusieurs minutes et ne doit pas être interrompu.
Attendez la fin de l'opération et et vérifiez que toutes les données ont bien été importées.