Rechercher et trier

Recherche rapide ou instantannée

Chaque module est équipé d'un champ de recherche rapide (voir la capture de gauche, face au Carnet d’adresses). Par défaut, les résultats de la recherche rapide sont affichés instantanément. Si toutefois vous constatez des problèmes de fluidité lors de la saisie du texte recherché, désactivez l'option Rechercher au cours de la frappe dans le panneau des réglages, sous l'onglet Général (voir la capture de droite ci-dessous). Si cette option est désactivée, le texte recherché doit être validé par un clic sur le bouton OK ou par la touche Retour/Entrée du clavier.

La recherche rapide effectuera une recherche globale dans toutes les rubriques présentes dans le modèle actif. Si les résultats de cette recherche manquent de précision, vous devriez envisager une recherche avancée.

Recherche avancée

Ce type de recherche vous permet d’obtenir des résultats très précis. Utilisez le bouton loupe Recherche avancée en bas de la fenêtre principale ou le raccourci clavier ctrl+F (Windows) ou cmd+F (macOs). En fonction de votre choix d'interface, la fenêtre principale ou la fenêtre d'édition passera en mode Recherche. Toutes les rubriques, qui en mode affichage ou édition vous servent à lire ou entrer des informations, seront transformées en champs de recherche.

Exemple de recherche multicritère

Imaginez que vous devez imprimer toutes vos oeuvres réalisées en 2022 dont le sujet est nature morte. Pour réaliser cette recherche basée sur ces deux critères, vous devez procéder comme suit :

1. Affichez le module Oeuvres.

2. Cliquez sur le bouton de recherche avncée.

3. Tapez 2022 dans la rubrique Année, et Nature morte dans la rubrique Sujet.

4. Validez la recherche par la touche Entrée (Windows) ou Retour (macOs) du clavier, ou re-cliquez sur le bouton Rechercher. vBook affichera tous les enregistrements correspondant à ces deux critères.

5. Pour exclure du résultat une ou plusieurs oeuvres, sélectionnez-en une et activez le menu Enregistrements > Ignorer enregistrement de la barre des menus, ou pressez les touches cmd+T (macOS, ou ctrl+T (Windows) de votre clavier. Répétez l’opération pour chaque enregistrement que vous souhaitez ignorer.

6. Pour afficher à nouveau tous les enregistrements, cliquez sur le numéro de l’enregistrement en bas de fenêtre, ou allez à Enregistrements > Afficher tous les enregistrements (voir la section dédié en bas de cette page).

Exemple de recherche multicritères avancée (utilisation des opérateurs)

Imaginons, toujours sur l'exemple précédent, que vous devez imprimer non seulement les œuvres réalisées en 2022, mais aussi celles réalisées avant cette année.

1. Répétez les étapes 1 et 2 de l'exemple précédent.

2. Dans la rubrique Année, écrivez ≤2022 (qui veut dire inférieur ou égal à 2022*), et dans la rubrique Sujet, Nature morte.

3. Validez la recherche. Les oeuvres réalisées avant et en 2022, et comportant Nature morte comme sujet, devraient être affichées.

* Table des opérateurs

< inférieur à
≤ inférieur ou égal à
> supérieur à
≥ supérieur ou égal à
= égal à (utilisé seul dans plusieurs rubriques, peut trouver les enregistrements vides)
... intervalle (à utiliser par exemple entre deux dates, 2001 ... 2009)
! doublons
// date du jour
? date/heure incorrecte
@ un seul caractère (peut être utilisé en cas de doute sur l'orthographe d'un mot)
# un seul chiffre
* zéro, un ou plusieurs caractères (peut être utilisé seul pour trouver les enregistrements dont la rubrique ciblée contient des informations)
"" texte littéral
~ recherche souple
== contenu identique

Elargir ou rétrécir un résultat de recherche

Si vous devez élargir un résultat de recherche, exécutez une nouvelle recherche sur d’autres critères, et pressez la touche option (macOS) ou alt (Windows) du clavier pendant la validation de la recherche. Dans la fenêtre de dialogue Rechercher, choisissez Développer l’ensemble trouvé pour additionner les deux résultats de recherche. Si vous optez pour Restreindre l’ensemble trouvé, vous allez soustraire le résultat actuel des enregistrements déjà trouvés.

Combiner plusieurs requêtes

Vous pouvez superposer plusieurs requêtes en faisant comme suit :

1. Cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Entrez un critère de recherche, par exemple 2022 dans la rubrique Année.

3. Sans sortir du mode Recherche, cliquez sur le bouton Nouveau.

4. Entrez un autre critère de recherche, par exemple 2019 dans la rubrique Année.

5. Confirmez la recherche par la touche Entrée (Windows) ou Retour (macOs) du clavier, ou re-cliquez sur le bouton Rechercher. Toutes les oeuvres réalisées en 2019 et en 2022 devraient être affichées.

Afficher les enregistrements marqués

Les enregistrements marqués sont considérés et traités comme n’importe quel résultat de recherche. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, cosultez le chapitre Créer et supprimer des enregistrements.

Afficher tous les enregistrements

Pour afficher tous les enregistrements après une recherche, cliquez sur le numéro de l’enregistrement (qui s'affiche en couleur orange) en bas de fenêtre, ou allez à Enregistrements > Afficher tous les enregistrements dans la barre des menus, ou encore activez le raccourci clavier ctrl+J (Windows) ou cmd+J (macOs).